09.10.2025 | 3 minuten

Laadpalen in facilitair beheer: zo pak je het aan


Het aantal elektrische voertuigen neemt snel toe, en daarmee ook de behoefte aan efficiënte laadinfra binnen kantoorpanden. Daarom is het belangrijk om inzicht te krijgen in hoe je laadpalen implementeert en praktisch inzet. Maar vergeet ook het beheer niet. Samen zorgt dit ervoor dat je je laadpalen optimaal benut.

Lees hier meer over de toename in elektrische voertuigen in Nederland.

Klinkt dit interessant? Lees dan verder. We leggen je uit hoe je je eigen laadinfra effectief vormgeeft. Ook geven we je graag nog een aantal handige tips voor gebruik en energiebesparing.

Een soepele implementatie en een duidelijke workflow


Het succesvol implementeren van laadinfra vraagt om inzicht in operationele processen en verantwoordelijkheden. Door duidelijke stappen te definiëren, van registratie en toegang tot monitoring en onderhoud, wordt het proces voorspelbaar en beheersbaar. We helpen je hierbij:


Stel heldere procedures op

De procedures die je opstelt moeten naadloos aansluiten bij je facilitaire dienstverlening. Implementeer bijvoorbeeld een systeem voor toegangscontrole, creëer duidelijke gebruiksvoorschriften of zorg ervoor dat reserveren van de laadpaal makkelijk gaat. 

Denk na over het procesbeheer

Een betrouwbare laadpaal vereist een goed proces voor onderhoud en storingen. Dit doe je bijvoorbeeld door een expert in te schakelen die snel langskomt mocht er een storing zijn of het onderhoud uit handen neemt. Of door goed realtime te monitoren. 


Denk na over de financiën en het energiebeheer

Bedenk hoe je de financiële stromen wil inrichten. Wil je dat gebruikers bijvoorbeeld zelf betalen voor hun laadsessies dan is het belangrijk dat stroom automatisch verrekend wordt. Ook is het slim om duidelijk te communiceren over de tarieven en is het goed om inzicht te krijgen in de data middels een rapportage.

Via onze portal My InCharge kan je bijvoorbeeld veel informatie over je laadpaal terugvinden. Denk aan hoeveel kWh er geladen is of hoeveel procent van de tijd je laadpaal bezet is. 


Lees meer over onze portal


Tips om de energiekosten te verlagen

Naast soepel beheer van laadinfra is het slim inzetten van energie een belangrijke manier om kosten te beheersen en duurzame energieoplossingen van kantoren te ondersteunen. Maar hoe doe je dit? We geven je graag een aantal tips:

  • Kies voor Slimme laad opties zoals Power control. Zo heb je meer controle over wanneer en hoeveel stroom je gebruikt. Dit kan handig zijn bij een dynamisch contract. Dan kan je bijvoorbeeld laden op de momenten dat stroom goedkoper is. En je voorkomt een piekbelasting.

  • Met dynamic load balancing benut je je netaansluiting slimmer, zodat je meer laadpunten kunt aanbieden zonder een dure verzwaring van je aansluiting of aanpassingen aan je installatie. Je voorkomt piekbelasting en bespaart op energie én infrastructuurkosten, zoals kabels, groepenkasten en vastrecht.

  • Creëer inzicht door rapportages te gebruiken om trends te herkennen, je verbruik te analyseren en je beleid bij te stellen.

Een win-win situatie

Effectief beheer van laadinfra zorgt voor een win-win situatie. Aan de ene kant verbetert de ervaring voor medewerkers en bezoekers. Daarnaast levert het ook een positieve bijdrage aan de duurzaamheidsstrategie van kantoren én zorgt het voor lagere energiekosten. 

Meer weten, vul dan ons contactformulier in. 

Ik wil meer weten

 


Zakelijk laden
Laadpaal en opladen